O primeiro funcionário muda a empresa de “eu e o CNPJ” para empregador. No RJ, isso significa eSocial, FGTS, exame admissional, vale-transporte e uma folha que o Simples não deixa invisível. Este texto cobre o que a PME costuma errar nas primeiras contratações — e o custo de cada erro.
O custo cheio, não o salário combinado
Acordo de R$ 2.000 “no bolso” não é o custo da vaga. Entrada de FGTS, INSS patronal (conforme o desenho), 13º, férias, DSR e benefícios obrigatórios no Rio (vale-transporte é o clássico) arrebentam a margem de serviço. Antes de assinar a carteira, simule a folha no regime atual. Se a conta não cabe, o problema não é a CLT: é o preço do serviço ou o regime tributário.
Admissão sem eSocial no prazo
Contratar e “lançar depois” gera multa e atestado torto. O evento de admissão tem prazo curto. Exame admissional, ficha e contrato precisam existir no dia em que a pessoa pisa no salão, na loja ou no escritório em Bangu.
Checklist da primeira admissão
- Cargo e CBO alinhados ao que a pessoa vai fazer de verdade.
- Jornada e controle de ponto (inclusive se for híbrido).
- Vale-transporte e, se houver, refeição — regra da categoria e do acordo.
- Conta para FGTS e envio da SEFIP / via eSocial conforme o porte.
PJ para esconder CLT
Prestador com horário fixo, ordem direta e ferramenta da empresa é risco trabalhista, não “economia”. A fiscalização e a reclamação na Vara não olham o contrato social do MEI do rapaz: olham o fato. Se a função é emprego, registre emprego.
Folha atrasada e DAS em dia
Empresário que prioriza o DAS e deixa FGTS para o mês seguinte está invertendo o risco. Encargo trabalhista vira dívida com juros e, em atraso longo, restrição. A rotina mensal em Bangu que usamos fecha folha e guia no mesmo pacote do fiscal.
Quando a folha empurra o CNAE e o contrato
Contratar para uma atividade que o CNAE não cobre é o mesmo filme da abertura mal planejada. Ajuste o objeto e o código (mudança de CNAE) antes da segunda vaga, não depois da rescisão.
Se você vai contratar nos próximos 30 dias, peça a análise gratuita e mande o salário pretendido + regime atual. Devolvemos o custo cheio e o calendário da admissão no RJ.